İnsan kaynakları birimlerinin asıl görevi olan organizasyon ve planlama faaliyetlerine kanalize olabilmelerini sağlamak için günümüzde bordrolama işlerinin yürütülmesi işi uzman firmalar aracılığıyla yürütülmektedir. Bu sayede firmalar sistem ve donanımları oluşturma maliyetlerini ortadan kaldırmakta, ücretlerin ve diğer politikaların hesaplanması işlemlerinin yapılması esnasında doğabilecek riskleri ekarte etmektedir.


Teknik bordrolama hizmeti ile firmalar insan kaynakları departmanlarında sadece bu işleri yapmaları için personele ihtiyaç duymayacak, yönetimsel kararların alınmasında zaman tasarrufu ve maliyet azalışı sağlayacaklardır. Teknik bordrolama konusunda uzman, işinde deneyimli kadromuz kişisel verilerin korunması kanunu (KVKK)  uyumlu olarak gizlilik politikaları çerçevesinde çözümler sağlamaktadır. Dışarıdan bir uzman tarafından sağlanacak olan bordrolama çözümlerimiz ile;

  • Değişmekte olan mevzuatı takip etme zorunluluğunuz ortadan kalkacaktır.
  • Özlük dosyalarının oluşturulması ve kontrolleri firmamız tarafından gerçekleştirilecektir.
  • Personel ile ilgili olan yasal süreçlere dair tüm sorumluluk Pro Tanıtım'a ait olacaktır.
  • Personel yönetimi süreçlerini planlı ve programlı yürütmek için kullanmanız gereken yazılım programlarının kurulumu, güncelleme, yazılım gibi maliyetlerinden tasarruf etmeniz sağlanacaktır.

İnsan kaynakları departmanının yapmakta olduğu personel bütçelerinin hazırlanması, personel ödemeleri ile birlikte bu ödemelerin karşılaştırmalı ayrıntılı raporlarının düzenlenmesi, bordro hesaplanması ve bu bordroların basımı, SSK bilgilendirmelerin düzenlenmesi ve gönderiminin gerçekleştirilmesi, İŞKUR belgelerin hazırlanması, işten çıkış işlemlerinin yürütülmesi ve tazminatların hesaplanması, SGK eksik gün bildirim işlemlerinin yapılması, SGK rapor bildiriminin yapılması işlemlerinin tamamı uzmanlarımız tarafından gerçekleştirilmektedir.


Teknik bordrolama çalışma aşamaları:

  • Mevcut personelin tüm bilgilerinin girişi dosyalarının tamamlanması (dijital ve fiziki),
  • Personellerin tüm çalışma dönemlerindeki işlemlerinin yapılması,
  • İşe yeni başlayan personel ile ilgili işlemlerin yapılması,
  • Personelin işten çıkış işlemlerinin yapılması,
  • Ücret ödeme işlemlerinin yapılması,
  • Periyodik olarak aylık yapılan işlemlerin gerçekleştirilmesi,
  • Yıllık personel bütçeleri çalışmalarının yapılmasın,
  • SGK ve teşvik danışmanlığının gerçekleştirilmesi.