İnsan kaynakları birimi her şirketin bünyesinde bulunan ve birçok işi eş zamanlı olarak yürüten en önemli departmanlardan birisidir. Çoğunlukla karşımıza İK olarak çıkan bu departmanın başlıca görevleri şunlardır:
· İşgücü açığını belirlemek, başvuruları toplamak,
· Kuruluşun belirlenen işgücü için ihtiyaç duyulan personelin alımını ve devamlılığını sağlamak,
· Başvuran adaylar arasında eleme yapmak, değerlendirmek ve uygun adayı seçmek,
· Yeni personeller için oryantasyon programı düzenlemek,
· Departmanlara uygun kurum içi eğitimler düzenlemek,
· İş sağlığı güvenliği ile ilgili eğitimler düzenlemek,
· Personelin işe giriş, işten ayrılma ve işten çıkarılma gibi süreçlerini yönetmek,
· Kurum içi motivasyon aktiviteleri düzenlemek,
· Üst göreve çıkarılacak personelleri belirlemek,
· Çalışanların disiplin ve denetimlerini sağlamak,
· Çalışanların aylık veya yıllık değerlendirmelerini yapıp, rapor olarak kayıt tutmak,
· Çalışma saatleri ve izinleri belirlemek, takip etmek,
· Aylık maaş, sigorta giriş-çıkışı, özlük işlemleri ve bordrolama işleriyle ilgilenmek gibi birçok alanda aktif rol alan insan kaynakları kuruluşun en prestijli departmanı olarak gösterilir.
İnsan kaynakları uzmanı olmak için sahip olması gereken özelliklerin başında belirli bir üniversite bölümünü bitirmek şart olmamakla birlikte, İnsan Kaynakları Yönetimi bölümü birçok okulda hem lisans hem ön lisans olarak eğitim vermektedir. Fakat bu konuda farklı alternatifler de bulunur. Özellikle işverenler İnsan Kaynakları Yönetimi, İşletme, Sosyoloji, İktisat, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri olarak sıralanabilir. Bunların yanında İnsan Kaynakları Yönetimi isimli sertifika programları da mevcuttur fakat işe alım söz konusu olduğunda işverenler çoğunlukla bir diploma görmek istemektedir.
İnsan Kaynakları departmanında çalışanlar arasında yapılan araştırmalara göre ortalama %14,9 İşletme, %13.1 Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, %4.7 İktisat, %3.7 İnsan Kaynakları ve %3 Sosyoloji bölümlerinden çalışanlar mevcut.
Ayrıca İnsan Kaynakları alanında çalışılan ilk 5 sektör olarak da otomotiv, yapı, danışmanlık, hizmet ve sağlık olarak belirtilmiştir.
İnsan Kaynakları Uzmanı Ne İş Yapar?
İnsan kaynakları uzmanı başlıca görevleri işe alım ve işten çıkarma gibi konular görünse de birçok işi beraberinde yürütme yeteneğine sahiptir.
İşe alım ile ilgili pozisyon oluşturulması, oluşturulan pozisyon ile ilgili kriterlerin belirlenmesi, belirtilen kriterlere uygun başvuruların incelenip, değerlendirildikten sonra uygun adayların mülakatının yapılması, boş pozisyon için uygun personelin seçilmesi, işe alınan personelin işe girişi yapıldıktan sonra alması gereken eğitimlerinin tamamlanıp kurum içerisindeki adaptasyonunun sağlanması gibi görevleri vardır.
Bunun yanında her personel için ayrı değerlendirmeler yapıp, rapor halinde üstlerine sunması da görevleri arasında bulunur.
İnsan Kaynakları Uzmanında Olması Gereken Özellikler Nelerdir?
· Gelişime ve öğrenmeye açık olmak,
· SGK ve İş Kanunu mevzuatına hâkim olmak,
· İşe alım süreçlerine hâkim olmak,
· Eğitim verebilmek ve sunum yapabilmek,
· Rapor yazabilmek ve belge düzenleyebilmek,
· Microsoft Office programlarına hâkim olmak,
· Dinamik, araştırmacı, uyumlu bir kişiliğe sahip olmak ve ekip çalışmasına uyum sağlayabilmek olarak sıralanabilir.
Tabi bunları bilmekle beraber en önemlisinin de SGK ve İş Kanunu Mevzuatına hâkim olmak kısmına çok dikkat edilmesi gerekmektedir.
Bir istisna olarak belirtilmelidir ki sayıları çok fazla olmasa da özellikle Holding ve çok büyük şirketler İnsan Kaynakları birimi için SAP HR programını kullanmaktadır. Bunun sebebi personel sayısının fazlalığı ve yapılan işlemleri tek yerden yönetmek olarak söylenebilir. Bu programın ciddi maliyeti, kurulum ve eğitim süreci olduğu için genellikle Holdingler tercih etmektedir. Bu programın sertifikası çalışanı her zaman bir basamak öne çıkarmakla birlikte uygun fiyatlıdır.
Detaylı bilgi almak için İnsan Kaynakları Yönetimi sayfasını ziyaret edebilirsiniz.
