Swot Analizi

SWOT kelimesi,  İngilizce'deki dört kelimenin baş harflerinden oluşmaktadır ve SWOT analizinin Türkçe karşılığı kısaltma olarak GZFT olarak nitelendirilir. GZFT kelimesi; güçlü yönler, zayıf yönler, fırsatlar ve tehditler kelimelerinin baş harflerinden oluşmaktadır. Bu kelimelerin ingilizce karşılığı ise SWOT analizinin açılımını oluşturmaktadır. Yani SWOT kelimesi strengths,weaknesses,opportunities ve threats kelimelerinin baş harfleridir.

Yeni bir şirket kurmak,uzun süredir planlanan bir projeyi hayata geçirmek veya bir girişimde bulunmak herkes için heyecan vericidir. Fakat bu noktada bunları yapan insanlar sadece olumlu ihtimallere odaklanmakla kalmaz, ortaya çıkacak olan olumsuzluklara da hazırlıklı olmak için çeşitli stratejiler uygularlar. İşte bu noktada özellikle yeni şirket kuran insanlar için sık sık aratılan sorular "Swot analizi ne demek?”, "Swot analizi nasıl yapılır?”,”Swot analizi örnekleri nelerdir”? gibi sorulardır. Öncelikle gelin "Swot analizi nedir?” sorusundan başlayarak detaylı şekilde açıklayalım.

Swot Analizi Nedir?

Swot analizi, bir işletmenin güçlü ve zayıf yönlerini tespit etmesi ile ortaya çıkabilecek fırsatların farkında varmak ve bu fırsatlardan yararlanmak, tehditleri incelemek ve ortaya çıkabilecek risklere karşı önlem almak gibi durumların öngörülmesi fikrine dayanan bir strateji veya planlama aracı olarak tanımlanmaktadır.

SWOT analizi, hedeflerin ve projeyle ilgili tüm faktörlerin uygun şekilde tanımlanmasını sağlayan bir iş analizi sürecidir.Bu sebepten dolayı swot analizi, neredeyse tüm şirketler tarafından iyileştirmeler yapmak ve pazarlama hedeflerini rayında tutmak için oldukça kullanılan bir araçtır.

Bu analiz yapılırken hem iç hem de dış etkenler dikkate alınır.Çünkü bir şirketin,projenin veya girişimin başarısında her ikisi de önemli bir rol oynamaktadır.

Swot Analizi Neden Önemlidir?

Swot analizi, 1960'larda ve 1970'lerde Stanford Üniversitesi'nde birçok önde gelen şirketin verilerini kullanarak bir araştırma projesini yöneten Albert Humphrey tarafından geliştirilmiştir. Amaç, kurumsal planlamanın neden başarısız olduğunu belirlemektir.

Bu analiz,bir şirketin veya projenin durumu hakkında bir anlayış geliştirmek ve her türlü durum kapsamında karar vermek için vazgeçilmez bir yöntemdir. Bir şirketin hem sektörde ki güçlü yönlerinin belirlenmesini ve zayıf yönlerinin ortaya çıkarılmasını hem de sektörde ki oluşturduğu fırsatlarını ve karşılaşabileceği tehditleri içeren bir inceleme ve analizin yapılması iş hayatında firmanın durumunu etkileyen bir çalışmadır.

Tüm bunlara ek olarak rakip şirketleri veya projeleri SWOT çerçevesinde inceleyerek kişi kendi sahip olduğu şirketi diğerlerinden ayıracak stratejiler geliştirebilir ya da başarılı işletmelerin başarılı olma sebeplerini öğrenip, raporlayabilir. SWOT Analizi, başarılı bir girişim ve büyüme stratejisi oluşturmanıza yardımcı olacak bir tekniktir.

SWOT Analizi Nasıl Yapılır?

Yeni bir iş kuran,bir projeyi hayata geçiren veya bir şirket sahibi olan insanların sonuç görebilmek ve durum analizi yapabilmek için bazı sorular sormalıdır. Örneğin; "Rakiplerim hangi noktada?”, "Rakiplerimin benden farklı avantajları neler?” , "Zayıf noktalarım neler?” , "Hangi tür riskleri göze alabilirim?”gibi ve benzeri sorular SWOT analizi kapsamında yanıtlanır.  Gelin şimdi hep birlikte "Swot analizi nasıl yapılır?” sorusunun cevabını açıklayalım.

Swot analizi yapılırken kelimeyi oluşturan 4 unsur (güçlü yönler,zayıf yönler,tehditler,fırsatlar) kendi alanları içerisinde sorgulanıp incelenir.  Örneğin; güçlü veya zayıf yönler tek tek belirlenerek, hangi yöne ait ise onun olduğu sütuna yazılarak düzenli bir tablo meydana getirilir. Burada ki en önemli nokta ise, bu sorulara cevap verilirken dürüst ve objektif olarak cevap verilmelidir.  Böylece doğru ve sağlıklı sonuca daha kolay ulaşılır.

Genellikle swot analizi yapılırken iç ve dış unsurların analizi olarak değerlendirilir. İç analizin yapılmasının amacı, şirketin veya projenin sahip olduğu güçlü ve zayıf yönlerini tespit edebilmektedir. Tespit edilen güçlü yönler daha da güçlenebilir ve böylelikle şirketin potansiyeli artar. Buna karşılık olarak, tespit edilen zayıf yönler için oluşabilecek tedbirlere karşı alınacak önemler belirlenir ve bu yönler güçlendirilmeye çalışılır.

Dış analizin yapılmasının amacı, şirketin piyasada edindiği ortamı ve dış şartları tanımaktır.Kısacası pastadan aldığı payın değeri,büyüklüğü veya elde ettiği kâr olarak tanımlayabiliriz. Aynı zamanda dış analiz, rakip şirketlerle ile ilgili bilgi toplamaya da yardımcı olur. Dış analiz, çevresel faktörlerin işletmeye sunduğu fırsatları ve tehditleri bize gösterir.

Tüm bu 4 unsur bir başlıkla bazı sorular ile incelemek ve analiz etmek gerekmektedir. Bu bazı soruları ve ait oldukları sınıfa göre örnek verecek olursak;

Güçlü Yönler

Güçlü yönler, hem işletme içi bir bakış açısı ile hem de müşterilerin ve piyasa aktörlerinin bakış açısı ile değerlendirilmesi gereken yönlerdir. Şirketin veya projenin güçlü yönlerini tespit edebilmek için kendine soralabileceği bazı sorular:

·       Yeni bir ürün ya da strateji geliştiriyor muyuz?

·       Firmamızda/projemizde hangi konularda iyiyiz?

·       Teknolojik anlamda hangi imkanları verimli bir şekilde kullanıyoruz?

·       Rakiplerimize göre hangi konularda başarılı ve onlardan öndeyiz?

·       Yönetici ve çalışan kadromuzda öne çıkan özellikler nelerdir?

·       Ürün ya da hizmetlerimle müşterilerimize hangi kolaylıkları sağlamaktayız?

·       Müşterilerinize sunduğunuz ürün ya da hizmetlerin fark yaratma potansiyeli nedir? Bu farklar nelerdir?

Zayıf Yönler

Zayıf yönler, işletmenin veya projenin karşılaşacağı bir problemdeki eksik yanlarımını tespit ederek bunları geliştirmemiyi, bu eksik yanları gidererek daha iyi bir sonuç almayı sağlayan yönlerdir. Şirketin veya projenin zayıf yönlerini tespit edebilmek için kendine sorabileceği bazı sorular:

·       Hem kendimizde hem de çalışanlarımızda eksik olan nitelikler nelerdir?

·       Zorlu rekabet koşullarında ayakta kalabiliyor muyuz?

·       Planlanan veya uzun saat üzerinde çalışılan projeleri tam olarak pratiğe dökebiliyor muyuz?

·       Rakiplerimizi bizden daha başarılı ve üstün kılan nitelikler nelerdir?

·       İşletmemizde iyileştirilmesi gereken noktalarımız nelerdir?

·       Faydalı ve başarılı olabileceğimize inandığımız fakat hayata geçirmediğimiz planlarımız nelerdir?

·       Hangi konularda verimli değiliz?

Fırsatlar

Fırsatlar, işletmeye hangi dış faktörlerin fayda sağlayabileceğini tespit eden yönlerdir.Şirketin veya projenin fırsatlarını saptayabilmesi için kendine sorabileceği bazı sorular:

·       Kâr miktarımızı arttırmak için arttırmak için neler yapabiliriz?

·       Çevremizde bize fayda sağlayabilecek ne gibi fırsatlar oluyor?

·       Yeni gelişen teknolojik gelişmelerin işletmemize sağladığı faydalar nelerdir?

·       Sektörümüz ile ilgili ortaya çıkan yeni gelişmelerin hepsini takip ediyor muyuz?

·       Sosyal yapıdaki dönüşümlere ayak uydurma kabiliyetimiz hangi seviyede?

·       Bizim de içinde bulunduğumuz pazarda eksik olan neler var?

Tehditler

Tehditler, işletmenin veya projenin karşı karşıya olduğu tehdit ve tehlikelerdir. Bu noktaların tespit edilmesi için kendine sorabileceği bazı sorular:

·       Değişen teknoloji, konumumuzu tehdit ediyor mu?

·       Şu an kullandığımız iş modelinde ne tür engellerle karşılaşıyoruz?

·       Rakiplerimizin stratejik hamlelerine ne kadar hazırlıklıyız?

·       Rakiplerimiz kısa, orta ve uzun vadede hangi konularda önümüze geçebilir?

·       Tespit ettiğimiz zayıf yönlerin daha da büyük tehlikelere dönüşme ihtimalı var mıdır?

·       Ekonomik problemlerimiz mevcut mu? Kısa ya da orta vadede nakit tehlikesi yaşama tehlikesi yaşama ihtimalimiz var mıdır?

·       Şirketimizde veya projemizde şu an da mevcut olan olumsuzluklar nelerdir?

İyi bir SWOT analizi, her bir çeyrekte hem iç faktörleri hem de dış faktörleri içerir. Bir iç faktör; insanlar, süreçler, iş kültürü, organizasyon yapısı vb. işletmenin kontrolüne sahip olduğu bir unsurdur. Dış faktörler, iş kontrolünün dışındaki şeyleri ifade eder. Bir dış faktör; rakipler, tedarik zinciri sorunları, talep vb. şeyleri içerebilir.

SWOT Analizi, şirketlerin başarılı bir girişim ve büyüme stratejisi oluşturmasına yardımcı olan bir tekniktir.Bu sebepten dolayı, her şirket veya projesi sahibinin hedeflerine ulaşmaşı için mutlaka yapması gereken bir analizdir.