Remote Çalışma Sistemi Nedir?

Son yıllarda dünyamızın değişen pandemi şartlarında daha önce belki duymadığımız belki de duyup uygulamadığımız çalışma şekilleri ortaya çıkmıştır. Örneğin hibrit çalışma veya remote çalışma(home Office/evden/uzaktan) şekilleri pandemiden sonra hem iş veren hem de işçi tarafından sıkça uygulanan çalışma şekilleri haline gelmiştir. Bu sebepten dolayı, son yıllarda insanlar sıkça "Remote çalışma ne demek?” , "Remote çalışma sistemi nedir?” gibi sorguları sık sık araştırmaktadır. Bizde bu yazımızda remote çalışma prensibi ile ilgili tüm detayları aktaracağız.

Remote Çalışma Sistemi Ne Demektir?

Remote çalışmak kelime anlamı olarak "uzaktan çalışmak” anlamına gelmektedir. Kişinin ofise gitmeden çalışması remote çalışma olarak adlandırılmaktadır. Pek çok farklı sektörde çalışan insanlar remote çalışma sistemi ile birlikte evden veya iş yeri dışında olan her yerden işlerini yürütmektedir.

Teknolojinin ilerlemesiyle birlikte gelişen dijital dünyada ofis ortamında çalışanların iş yapış şekillerinde de değişiklikler olmaktadır Remote çalışma sisteminde çalışan personele en esnek ve en özgür alan sağlanır. Çalışanların ofise gitmeden evlerinden, bir sahil kenarında ya da çok sevdikleri cafede kısacası internete kolayca bağlanabilecekleri bir ortamda bilgisayarlarını açarak çalışmalarıdır.

 Remote Çalışma Sistemi Avantajları

Son yıllarda birçok insan, iş başvurusu yaparken çalışma modeli olarak remote yani uzaktan çalışma modelini tercih etmektedir. Bunun sebepleri arasında en çok sağlık,ulaşım,kişinin kendi konfor alanını yaratmak istemesi gibi etkenler gelmektedir. Remote çalışma sistemin hem çalışan hem de iş veren kişi için pek çok avantajı bulunmaktadır. Bu avantajlara örnek verecek olursak;

·        İşe gitmek için kullanılan toplu taşıma ücreti veya benzin maliyetinden tasarruf edilir.

·        Esnek çalışma saatlerinden dolayı çalışan kişi iş sorumluluklarını yerine getirip, çalışmasını tamamladığında sonra kalan vakitlerinde kendine,özel hayatına veya sosyal hayatına daha fazla zaman ayırabilir.

·        İş veren için, mesai saatleri içerisinde kullanılan elektrik,su,çay veya kahve gibi sabit ofis giderleri azalır.

·        Sabir bir çalışma ortamına gerek kalmadan intertin erişimi olduğu her yerde kolayca bağlanıp, istenilen bir çalışma ortamının yaratılması.

·        Özellikle büyükşehirlerde karşılaşılan trafik sorunu yaşanmaz. Trafikte zaman kaybetmemek ve işe yetişebilmek için erken saatte uyanıp trafiğe çıkmak zorunda olunmaz ve böylece zamandan tasarruf edilir.

·        İşe gitmek için günlük kıyafet ayarlamak zorunda kalınmaz.

·        Çalışanlar kendileri için en verimli ve en konforlu çalışma alanlarını yaratır.

·        Ofiste yaşanan olumsuzluklar, uzaktan çalışanları etkilemez. Rahat bir çalışma ortamı elde eden kişiler daha az stres yaşar ve motivasyonları yüksek olur.

• Çalışanlarının ulaşım giderlerini karşılayan işletmeler için ulaşım maliyetlerinin azalması, yemek maliyetleri azalır.

Remote Çalışma Sistemi Dezavantajları

Remote çalışma sisteminin avantajları olduğu gibi, hem çalışan hem de iş veren için de dezavantajları bulunmaktadır. Bu dezavantajlara örnek verecek olursak;

·        Çalışanların iş yükleri, iş sorumlulukları artabilir.

·        Ofis ortamından uzak kalındığı için kişi, sosyal hayattan uzaklaşabilir.

·        Çalışanlar öz disiplinlerini sağlama konusunda zorlanabildiklerinden dolayı işlerini erteleyerek biriktirebilirler.

·        İşletme ve çalışanlar arasında iletişimde aksaklıklar yaşanabilir. İletişim sağlıklı ilerlemediği için de ekipler arasında sorunlar çıkabilir.

·        Müşteriler ile iletişim uzaktan kurulduğundan dolayı ürün/hizmet pazarlama noktalarında da aksaklıklar yaşanabilir.

Remote Çalışma Sisteminde İhtiyaç Duyulan Eşyalar Nelerdir?

Remote çalışma sistemi ile çalışan insanlar, evlerini veya çalıştıkları ortamda hem rahat etmek için hem de iş disiplinini sağlayabilmek için çalıştığı ortamları ofis ortamına dönüştürmek için çabalarlar. Hem bu ortamı yaratırken hem de remote çalışmanın gerektiği bazı eşyalar kullanmaktadırlar.

Bu eşyaların en başında bilgisayar gelmektedir. Laptop veya masaüstü olması farketmemektedir. Fakat yapılan işe göre bilgisayarın hızı,modeli kısaca özellikleri değişiklik gösterebilmektedir.

Uzaktan çalışan insanlar için internet oldukça önemli bir noktadır. Hem diğer çalışanlarla bağlantı kurmak hem de müşterilerle iletişim kurmak açısından olmazsa olmaz bir durumdur. 

Remote çalışan insanların en çok kullandığı eşyalar arasında kulaklık,mikrofon,kamera veya hoparlör gibi eşyalar bulunmaktadır. Müşteri ile veya diğer çalışanlar ile görüşmenin son derece kaliteli geçmesi ve aksaklık olmaması için bu eşyalara ihtiyaç duyulmaktadır.

Rahat bir çalışma masası, çalışma koltuğu da kişinin fiziksel sağlığı açısından oldukça önemlidir. Mesai saatlerini masabaşı çalışan insanlar için özellikle çalışma sandalyesinin kalitesi mutlaka göz önünde bulundurulmalıdır.

Tüm bu somut eşyalara ek olarak, uzaktan çalışırken kullanılacak dijital ajanda, işlerin takip edilmesi için yönetici tarafından da izlenebilen ve iş takibine yardımcı olan bir üretkenlik alanı platformu (örneğin clickup,asana) gibi yazılımlar da kişinin iş akışını kolaylaştırmaktadır.

Son zamanlarda sıkça karşımıza çıkan bir diğer çalışma modeli ise hibrit çalışma modelidir.Hibrit çalışma modeli ile ilgili detaylı bilgi almak için "Hibrit Çalışma Modelinin Avantajları Nelerdir?” yazımızı okumak için tıklayın.