Tedarikçi, satın alınacak mal veya hizmeti temin eden firma, kişi, kurum veya kuruluşları ifade eder. Doğru tedarikçi seçimi işletmeler için hayati önem taşır. Bir şirket için önemli karar noktası olan tedarik etme konusu girdilerin nereden sağlanacağı ile ilgilidir. Sağlanacağı yöntem belirlendikten sonra tedarikçiler konusunda geniş bir araştırma yapılması gerekir ve yurt içi, yurt dışı tüm tedarikçiler incelenir. Satın alma yapılmadan firma kendi stratejisine uygun bir şekilde tedarikçi araştırması yapmalıdır. Tedarikçi seçeneklerinizi araştırabilmek için ekonomik yolu da belirlemeniz gerekmektedir. Firmanıza kazandırmış olacağınız tedarikçinin maliyet, hizmet, kalite ve teslimat konusunda beklentilerinizi büyük oranda karşılıyor olması gerekmektedir.

Uygun Tedarikçi Seçilirken Dikkat Edilmesi Gereken Özellikler

·Tedarikçiyle kurulan kolay iletişim

·Kataloglarında yer alan bilgilerin yeterliliği

·Tedarikçi işletmenin yönetim ilkelerine uyum sağlamalıdır.

·Tedarik edilmesi gereken ürünün teslimat süresi

·Vade süresi

·Satış sonrasında hizmet

·Tedarikçinin tecrübesi

·Tedarik firmasının tanınırlığı

·Tedarikçi teknolojik gelişmelere de yatkın olmalıdır.

Tedarikçi seçimine verilen önem, iş bazlı maliyete dayalı olmayıp, uzun dönemli ilişkilerin gelişmesini sağlar. Bu ilişkiler ise uzun dönemde işletmenin rekabet etme gücünü pozitif yönde etkiler. Firmalar kendi belirlediği rekabet ve satın alma stratejilerine göre tedarikçi seçimi yapabilir ve bir firma seçim kriterini önem derecesine göre puanlar ve yeni tedarikçilerini de bu kritere göre seçebilir. Tedarikçi seçimi önemli bir süreç olduğu için belirli bir deneyim gerektirir. Firmalar kendi stratejilerine göre tedarikçi miktarını belirler. Tedarikçi seçme stratejisinde bir ya da birden fazla tedarikçi ile yapılacağı önemli bir karardır.

Tek tedarikçi ile çalışma nedenleri arasında kalite gerekçeleri, maliyet düşürme, ulaştırma- satın alma maliyeti azaltması ve envanter azaltılması ihtiyacı tek tedarikçi ile çalışma nedenleri arasında gösterilebilir. Bu çalışma şekli ile tedarikçinin kendini firmaya daha çok adayacağı ve bağlanacağı aynı zamanda da pazara ulaşma hızında avantaj yaşayacağını kanıtlar. Birden fazla tedarikçi ile çalışma gerekçeleri arasında ise emniyetli hissetmek, rekabet avantajı, riski azaltmak avantaj olarak gösterilebilir.

Yanlış tedarik seçimi önemli finansal kayıplara yol açar. Bir işletme için doğru tedarikçileri tercih etmek, tedarikçiyi değerlendirme ve işi geliştirmeyi sağlar ayrıca sağlıklı bir tedarikçi seçimi uzun dönemli bir çalışma sisteminde oturtulması için neler yapılması gerekeceği konusunu da şirketlerin gündeminde tutar. Firmalar tedarikçilerini belirli dönemlerde değerlendirmeye alır ve bu değerlendirme sonucunda başarılı performansları ödüllendirirken başarısız olan tedarikçileri ise geliştirmek veya sisteminden çıkartmak zorunda kalır.